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Preguntas Frecuentes

¿Qué es Venueboard?+
Venueboard es una plataforma para encontrar, comparar y reservar venues para eventos en México de manera fácil y segura.
¿Puedo ver la disponibilidad de los venues en tiempo real?+
Sí, Venueboard te muestra el calendario completo de disponibilidad de todos los venues para que puedas planear tu evento sin sorpresas.
¿Cómo puedo contactar a un venue?+
Cada venue tiene un formulario de contacto directo o información de contacto visible en su perfil dentro de Venueboard.
¿El uso de Venueboard tiene costo?+
Buscar y comparar venues es completamente gratis para los usuarios. Solo pagas al venue si decides reservar, según las condiciones del venue.
¿Puedo filtrar venues por tipo de evento o capacidad?+
Sí, puedes filtrar por tipo de evento, zona, capacidad, rango de precios y más para encontrar el espacio ideal.
¿Qué es el Concierge de Venueboard?+
Un servicio sin costo: nos cuentas cómo es tu evento y nuestro equipo te arma una lista corta de venues del catálogo que cumplen con tu fecha, tu número de invitados y tu presupuesto. Tú cierras directo con el venue, sin comisión de por medio.
¿Cuánto cuesta rentar un venue para bodas en CDMX?+
Depende de la zona, la capacidad, la temporada y los servicios incluidos. Un salón en Polanco o Lomas suele costar más que un jardín en el sur de la ciudad, y una fecha en sábado de temporada alta más que un viernes o un domingo. En Venueboard puedes comparar venues por rango de precio y contactar directamente al venue para recibir una cotización real de tu fecha, sin intermediarios.
¿Qué incluye un venue todo incluido?+
Normalmente la renta del espacio, mobiliario (mesas, sillas, mantelería), catering con personal de servicio, y a veces equipo de audio e iluminación, coordinación del evento y valet parking. Cada venue lo define distinto: en su perfil de Venueboard puedes ver qué servicios están incluidos en el precio, cuáles son opcionales con costo extra y cuáles son exclusivos del venue.
¿Con cuánta anticipación debo reservar un venue?+
Para bodas y XV años lo recomendable es reservar con 9 a 12 meses de anticipación, sobre todo si quieres un sábado en temporada alta (marzo–junio y septiembre–diciembre). Para eventos corporativos y cumpleaños, de 1 a 3 meses suele ser suficiente. Con el calendario de disponibilidad en tiempo real de Venueboard puedes ver de inmediato qué fechas siguen libres antes de contactar.
¿Puedo llevar mi propio catering o proveedores externos?+
Depende de cada venue. Algunos permiten proveedores externos libremente, otros cobran un descorche o cuota por proveedor externo, y otros trabajan solo con servicios exclusivos de la casa. En el perfil de cada venue en Venueboard se especifica qué servicios son incluidos, opcionales, exclusivos o externos, para que lo sepas antes de pedir tu cotización.
¿Los venues tienen estacionamiento?+
Muchos venues cuentan con estacionamiento propio o servicio de valet, especialmente los de mayor capacidad. En zonas céntricas como Roma o Condesa es común que el venue tenga convenio con pensiones cercanas. Revisa la sección de estacionamiento en el perfil del venue o pregunta directamente por el formulario de contacto.
¿Cuál es la diferencia entre un jardín, un salón y una hacienda?+
Un jardín es un espacio al aire libre, ideal para ceremonias de día y clima templado; suele requerir carpa en temporada de lluvias. Un salón es un espacio techado y climatizado, con horarios más flexibles y sin depender del clima. Una hacienda combina ambos: construcciones históricas con patios y jardines, muy buscadas para bodas en Querétaro, Morelos y San Miguel de Allende.
¿Qué tipos de eventos se pueden hacer en una terraza?+
Las terrazas funcionan muy bien para cocteles, cumpleaños, despedidas, lanzamientos de marca, cenas corporativas y bodas íntimas. En CDMX los rooftops con vista son de los espacios más pedidos para eventos de 50 a 150 invitados. Considera siempre el plan B en caso de lluvia: muchos venues con terraza también tienen un área techada.
¿Cuándo es la mejor época para hacer una boda en Valle de Bravo?+
La temporada seca, de noviembre a mayo, es la más confiable para eventos al aire libre con vista al lago. De junio a octubre el paisaje está más verde, aunque conviene planear la ceremonia temprano y tener carpa porque las lluvias suelen caer por la tarde. Los fines de semana largos se reservan con mucha anticipación.
¿Necesito permisos para hacer mi evento?+
En la mayoría de los casos el venue ya opera con los permisos de funcionamiento necesarios y te indica si tu evento requiere algo adicional, como permisos de sonido en exteriores o protección civil para eventos masivos. Pregunta al venue por el formulario de contacto qué trámites cubre y cuáles te corresponden como organizador.
¿Puedo visitar el venue antes de reservar?+
Sí. Muchos venues en Venueboard tienen recorridos virtuales y videos en su perfil para que hagas un primer filtro sin salir de casa, y todos reciben visitas agendadas: escríbeles por el formulario de contacto y coordina una cita para conocer el espacio, revisar montajes y resolver dudas en persona.
¿Qué zonas cubre Venueboard?+
Hoy encuentras venues en Ciudad de México, Querétaro, Morelos (Tepoztlán), Acapulco, Valle de Bravo y San Miguel de Allende, y seguimos sumando espacios y destinos. Si buscas una zona que aún no aparece, escríbenos por el servicio de conserjería y te ayudamos a encontrar opciones.
¿Cómo sé cuántos invitados caben en un venue?+
Cada perfil muestra la capacidad del espacio por tipo de montaje: no es lo mismo un banquete con pista de baile que un auditorio o un coctel de pie. Como regla general, un banquete requiere más espacio por persona que una conferencia. Usa los filtros de capacidad en el buscador y confirma con el venue el montaje exacto que planeas.
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